No cenário atual do mercado, onde a eficiência e a precisão são vitais para o sucesso de um departamento jurídico, a integração de fluxos operacionais entre sistemas de outros departamentos é uma estratégia essencial. A capacidade de evitar retrabalhos e execuções duplicadas, juntamente com a comunicação eficiente entre diferentes sistemas, pode transformar significativamente as operações diárias.
Um dos principais benefícios da integração de fluxos operacionais é a eliminação de retrabalhos e duplicidades. Quando diferentes sistemas de uma empresa operam de maneira isolada, há uma grande chance de dados serem inseridos manualmente em ambos os sistemas, aumentando a probabilidade de erros e inconsistências. A integração garante que uma única entrada de dados seja propagada automaticamente para todos os sistemas relevantes, mantendo a consistência e a integridade dos dados.
Integrar fluxos operacionais aumenta significativamente a eficiência operacional. Processos que tradicionalmente demandavam muitas horas de trabalho manual podem ser executados em segundos. Por exemplo, a integração pode sincronizar automaticamente as informações dos seus processos entre o Sistema de Gestão de Processos com o Sistema de Subsídios ou Sistema do Financeiro, responsável por providenciar o pagamento de custas e depósitos judiciais, garantindo que todos os detalhes estejam sempre atualizados e corretos, sem a necessidade de intervenção manual, porém, permitindo uma validação e gestão mais efetiva dessas execuções.
A integração de sistemas permite que dados e informações fluam sem interrupções de um sistema para outro. O grande diferencial está no fato do Brainlaw ter API (Interfaces de Programação de Aplicações) aberta, permite que outros sistemas se conectem, facilitando a troca de informações e a coordenação de tarefas, dispensando a necessidade de RPAs (Automação Robótica de Processos).
Ao permitir que os sistemas se comuniquem automaticamente, a integração reduz a dependência da entrada manual de dados, que é a principal fonte comum de erros operacionais. Por exemplo, quando seu escritório parceiro insere detalhes de um caso no Brainlaw pode ter a certeza de que essas informações serão automaticamente refletidas no sistema de pagamentos, sem a necessidade de inserir os dados novamente, eliminando assim a possibilidade de discrepâncias ou o aumento de SLA operacional.
A integração de fluxos proporciona maior transparência e visibilidade das operações do departamento jurídico. Com dados atualizados em tempo real, os responsáveis podem monitorar o progresso de casos, identificar gargalos e tomar decisões baseadas em dados de maneira mais ágil.
A integração entre sistemas economiza tempo dos profissionais, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior valor. Por exemplo, o tempo gasto em tarefas administrativas, como a atualização manual ou duplicação de registros entre sistemas, pode ser eliminado, liberando mais tempo para atividades estratégias e alinhadas com o planejamento estratégico do seu departamento jurídico.
Imagine um cenário onde os dados de pagamentos são inseridos no Brainlaw pelo seu Escritório e, após sua validação, são automaticamente sincronizados com o sistema do seu financeiro para seguir com o fluxo de pagamento. Essa automação elimina a necessidade de entradas duplicadas e garante que todas as equipes trabalhem com as informações mais atualizadas.
A integração de fluxos é uma estratégia crucial para aumentar a eficiência e a precisão das operações do departamento jurídico. Ao eliminar retrabalhos e duplicidades, e ao facilitar a comunicação eficiente entre diferentes sistemas, a automação permite que os profissionais jurídicos se concentrem em tarefas de maior valor, reduzindo erros e melhorando a transparência. A adoção de um ERP jurídico adaptável e personalizável, com capacidades robustas de integração e automação, é fundamental para transformar a forma como os departamentos jurídicos operam, tornando-os mais ágeis, precisos e eficientes.
